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关于2023年全国硕士研究生招生考试我校龙子湖校区考点组织考试工作的通知
2022-12-16  

校属各单位:

2023年全国硕士研究生招生考试将于12月24日至26日进行,根据河南省教育考试院《关于加强2023年全国硕士研究生招生考试组考防疫工作的通知》、郑州市招生考试中心《郑州市2023年全国硕士研究生招生考试工作方案》及其他相关考试要求,为切实做好我校2023年硕士研究生招生考试的考务组织工作,维护考试秩序,确保考试安全平稳顺利,相关考点组织考试工作事宜通知如下。

一、成立考务工作领导小组

组 长:李学志

副组长:王孝俊 王忠勇

领导小组下设办公室,设在教务处,办公室主任由教务处处长孙文杰兼任。成员单位包括党委宣传部、校长办公室、人事处、教务处、学生处、招生就业处、信息化办公室、后勤服务中心、保卫处、纪委监察室、财务处、各教学单位。

主 考:王忠勇

副主考:

孙文杰 郑均安 杨少伟 王艳 李钊

彭自康 罗伟 张富勇 朱连军


二、考试相关安排

(一)考试时间

2022年12月24日至26日。

(二)考试地点

河南财政金融学院龙子湖校区。

(三)考场数量

共106个(含备用应急处置考场和“阳性”考场),考场设置在启智楼、文津楼。最终考场数量根据12月19日、22日的核酸检测结果数据确定。目前拟安排的三类考场分别如下:

1.正常考场:74个,分别为启智楼57个、文津楼(2层、3层)17个;

2.应急处置考场:2个,分别为启智楼C109、文津楼A211;

3.阳性考场:30个,设置在文津楼(4层、5层)。

三、各部门工作任务

(一)校长办公室(责任人:王艳)

1.考试疫情防控。(1)制定考试防疫工作方案和应急预案;(2)负责考试期间学校总体疫情防控工作。

2.考试车辆安排。(1)安排接送象湖校区考生的车辆;(2)安排接送我校外派到其它学校监考老师的车辆;(3)安排接送试卷、考试用品的车辆(试卷运送车辆须加装视频监控设备,保证在运送过程中,车辆内的视频监控设备必须能够对试卷存放区域进行全程、全方位、无死角监控、录像;试卷运送车辆必须安装GPS定位和行车记录仪;(4)安排考试期间其他用车。

3.准备1500瓶矿泉水送到考务办公室(启智楼C101)。

4.负责对接上级巡考领导及安排其工作餐。

5.组织安排考生及考务工作人员于12月19日、22日分别进行1次全员核酸检测,检测结果及时反馈考务工作领导小组,并做好师生抗原检测准备工作。

6.选派2名专业医护人员在卫生防疫室(启智楼103室)值守,负责考生临时突发疾病的救治。

7.在涉考教学楼入口处组织考生测量体温。

8.负责对接卫健部门派驻人员。

(二)宣传部(责任人:季荣臣)

1.建立学校相关研究生考试网络舆情应急响应工作机制,有效预防并科学应对相关网络舆情突发事件。

2.对于涉及研究生考试舆情问题,要加强分析研判,及时反馈,妥善有效应对。

人事处(责任人:杨少伟)

1.负责对全校教师的排查、监测,每天提供核酸检测阴性教师名单;协助确定外派监考教师和考务工作人员名单;负责对外派监考教师和考务工作人员健康排查、监测,通知督促外派监考教师和考务工作人员于12月19日、22日分别进行一次核酸检测,“阳性”人员不能参与监考和考务工作。

2.负责外派监考教师、考务人员的教育及考核。(1)负责对外派监考教师和考务工作人员的师德师风教育;(2)按照“推磨式”互派监考教师要求,组织我校外派监考教师到指定的外校监考,将外派教师的表现纳入师德师风及年度考核。

)教务处(责任人:孙文杰)

1.选派监考教师和考务工作人员。根据教师健康排查、监测,发布通知,严格按照标准选派监考教师和考务工作人员,确定监考教师和考务工作人员名单;选派考试试卷收发员和场外联络员。

2.考试环境营造。考场示意图、指引标志、考试相关宣传版面和横幅标语摆放到位;按照防疫要求设置涉考教学楼的入口、出口与行进标识。

3.考务组织。(1)制定组织考试工作方案和应急预案;(2)考场布置,按照要求张贴好考场门贴、墙贴和座位贴,考场内有文字的宣传板、展板用白纸遮挡好;(3)考务办公室布置,科学设置监考教师区、视频监考员区、备用监考教师区和考务工作人员区,每个区用指引牌标识;(4)设置试卷保密室、试卷分发回收室(考务办公室);(5)选派联络员,及时参加上级组织的考务会、培训会,保持与上级考试部门的密切联系;(6)组织好考试工作人员在考试当天的封闭管理;(7)安排好保密员,保障保密室设备正常运转、对讲机正常通话,保障借考考生及本校考生试卷接送与管理安全;(8)做好自命题试卷的分拣、整理与保管工作;(9)做好考试用品及考场物品的安排与管理;(10)设置考务值班室(电话69303626),确保考试当天一直有人值守;(11)按要求上报考试总结等考务材料;(12)接收并保管好运送试卷的保险箱;(13)根据上级单位要求和实际需要做好其他考务组织工作。

(五)学生处(责任人:李钊)

1.考生考前教育。(1)开展诚信考试主题教育活动,利用公告栏、班级QQ群、班级微信群等多渠道向考生宣传《教育法》《刑法修正案(九)》《国家教育考试违规处理办法》;组织考生集中收看案例警示教育宣传视频,加强考试违规警示教育;将放大的《考场规则》《国家教育考试违规处理办法》、《中华人民共和国刑法修正案(九)》(摘要)、《中华人民共和国教育法》(摘要),张贴或放置在室外醒目位置,强化宣传教育效果。(2)提醒考生做好考前身心调整,指导考生做好心理调整,放平心态,避免考试期间心理状态的起伏;指导考生临考前注意劳逸结合,饮食起居讲卫生、有规律,避免进食生冷和辛辣刺激性食物,预防疾病侵袭和身体损伤,保证身体和精力保持最佳状态。

2.考前模拟演练。严格按照河南省教育考试院、郑州市招生考试中心要求,组织核酸检测正常的考生开展“无声入场”模拟演练,确保考生明确“无声入场”要求,顺利应考。

3.考生健康状况监测。(1)按照河南省教育考试院、郑州市招生考试中心要求,对应届考生实行封闭管理;(2)组织各学院对考生健康状况进行监测,实行“日报告”和“零报告”制度,切实掌握每名考生每天的健康状况,并督促学生考前7天每日通过健康APP打卡上报;(3)通知督促因疫情、在校外实习等原因未办理借考的未返校考生务必于考前7天(12月17日前)返校,并按要求务必参加12月19日、12月22日核酸检测;(4)通知经学校组织的12月22日核酸检测后的考生,凭有效居民身份证和准考证进入相应的考场参加考试。

4.组织考生顺利应考。组织接送象湖校区考生到龙子湖校区应考。

(六)招生就业处(责任人:彭自康)

1.监考教师培训与演练。(1)对我校派出的监考教师进行考前培训与演练;(2)对校外派入的监考教师进行考前培训与演练;(3)确保所有培训都在视频监控下进行,并全程录像;(4)与教务处做好衔接,认真做好外派监考教师与考务工作人员信息采集、录入和证件制作。

2.准确落实派入学校的人员名单,并与派入学校的领队人员对接。

3.考试费用结算。(1)结算监考教师与工作人员的费用;(2)结算考试相关的工作费用。

(七)信息化办公室(责任人:罗伟)

1.校准考场挂钟,提前更换电池,校准时间。

2.确保考场统一音源系统正常,提前测试统一音源系统播音效果。

3.安排专人按时播音(铃声)。

4.网络系统建设与维护。(1)完善网络系统建设,按时与省教育考试院、郑州市招生考试中心进行网络互联互通测试;(2)确保考试当天的网络及监控系统正常。

5.身份验证设备的使用、维护与培训。(1)及时将各考场考生信息逐一导入相应考场的身份验证设备,并确保信息完整、准确;(2)提前做好系统管理员、考场监考人员丙(专门负责身份验证设备)的培训,确保其熟练使用相关设备,保障考生入场时身份验证环节顺利进行;(3)确保相关培训在视频监控下进行,并全程录像。

6.校园网络管控。(1)做好校园网络环境净化,阻断校园网上涉考违规信息传播;(2)负责考试、考务的信息工作,保障所有涉考监控系统正常运行。

7.保障考务指挥室(启慧楼D165)固定电话、传真机正常使用。

8.负责视频监考工作。(1)做好视频监考员账号分配;(2)提前对视频监考人员开展业务培训;(3)在视频监考室(启慧楼403)准备1台网络打印机;(4)确保考试当天视频监考工作的有效、有序开展。

9.负责考试期间监考教师考场调整和打印张贴公示及大屏显示。

10.负责准备4T或5T移动硬盘2个,用来存储并上交视频监控相关资料,监控资料保存1年以上。

11.考试结束后视频录像交给郑州市招生考试中心。

(八)后勤服务中心(责任人:朱连军)

1.负责考场、考试场地公共区域的卫生清洁,涉考场地及设备的消毒,分别于2022年12月22日、23日每日下午15:00前完成卫生清洁和消毒。

2.保障监考教师、考试工作人员、核酸“阳性”考生等用餐。保障考试当天学生食堂供餐卫生、安全、充足。

3.内部电力线路提前检修,提前准备备用电源(可连续使用30分钟以上),不得影响正常考务组织工作。

4.考场设备设施检修。考场内空调、桌子、凳子、窗帘、讲台、电灯、电源插头等设备设施的提前检修。

5.每个考场准备1个插座,共计106个。(具体数量根据省教育考试院最终确定的考场数而定)。

6.负责每考场内入口处摆放一桌一椅,用于考生拍照和身份验证;每个考场外门旁摆放两张桌子供考生放置物品。

7.在每个考场外门旁放置考生物品的桌子上配备1瓶酒精免洗洗手液(凝胶)。每个应急处置考场和“阳性考场”准备1瓶酒精免洗洗手液(凝胶)、1包医用外科口罩和1个水银体温计。

8.负责模拟演练后所有考场楼里教室(包括考场教室和未设置考场的教室)均落锁并贴上封条;所有考场教室考前开门和考后落锁工作。

9.考试期间的防疫物资保障。根据12月22日最后一次核酸检测结果,按照上级部门要求,为“阳性”考场、应急处置考场配备防护服、口罩和一次性手套等防疫物资。选派医护人员到岗值守。按照每半天1支为考生和派入监考教师和考务工作人员配备口罩。

)保卫处(责任人:张富勇)

1.负责选派2名保密人员参加拉送和在保密室24小时值守,按要求参加保密培训等。

2.设置公安勤务室(启慧楼D166),配合派驻我校的公安人员保障好考试安全。

3.校园周边环境综合整治。做好涉及考试安全的校园周边环境综合整治,(1)清理校内涉考广告、押题广告以及校外培训机构广告;(2)严格校门管理,禁止涉考辅导机构进入校园;(3)对校园内买卖舞弊器材行为进行排查和打击。

4.考场及校园秩序维护,校园及考场的保卫工作。(1)考前一天,在考场封闭后做好安全警戒,设置好考场外警戒线,负责设置应急处置考场和“阳性”考场专用警戒通道,在校门口悬挂考点横幅(教务处提供);(2)考试当天,设置试卷运送警戒通道,警戒线布置,安排警戒人员等。

5.负责考试当天车辆的管理,设立机动车停放处和非机动车停放处。

6.负责在学校运动场设立安全疏散区域。

)纪委、监察专员办公室(责任人:郑均安)

按照上级要求对考试全过程开展监督,保障考试公平、公正。按照本工作方案分工要求,督查各部门工作落实情况,并及时反馈考务工作领导小组。

(十)财务处(责任人:赵慧敏)

考试相关经费保障与考务费用按时结算与发放。

(十各教学单位(责任人:行政及党务负责人)

1.配合做好本单位监考教师和考务工作人员的选派及师德师风教育。

2.组织本单位考生按学校要求务必参加12月19日和22日核酸检测,并督促学生每日健康APP打卡上报。

3.配合开展考生考前教育和考试期间疫情防控,为考生提供考前指导与心理疏导,组织考生有序应考。

4.软件学院负责协助完成视频监考工作。(1)提供视频监考室(启慧楼403),准备1台网络打印机;(2)保持视频监考室的整洁与卫生;(3)确保视频监控室所有电脑正常运转,网络畅通。

四、工作要求

(一)提升思想认识,确保考试安全

研究生招生考试是国家级考试,考试安全第一位。研究生考试应届考生就校考试是一项政治任务,必须无条件落实好,所有涉考单位和人员都要从讲政治的高度重视考试安全,落实研究生考试考务管理要求,切实增强做好考试安全工作的责任感、紧迫感、使命感,认真做好各项涉考工作,及时发现和解决可能影响考试安全的问题,确保我校研究生招生考试工作平稳顺利进行。

(二)狠抓疫情防控,确保防疫安全

相关部门和单位务必做好考试期间疫情防控工作方案和应急预案,认真做好“阳性”考场、应急处置考场的组织等相关工作,避免引起考生恐慌。既要确保考试纪律和考场秩序,又要确保考生和考务工作人员的健康安全。

(三)精心组织考试,培育优良学风教风

按照上级要求,我校研究生招生考试的监考教师将与外校交流互派,这将是展示和检验我校学风、教风的良好机会。各单位、各部门在考试工作中要强化涉考要求,严肃考风考纪,教师要文明依规监考,考生要文明有序应考,力争通过组织安全有序、公平公正的考试,进一步培育我校优良学风与教风,展示我校团结进取、积极向上的精神风貌,做好考试安全工作,提高学校社会美誉度。

研究生招生考试考务工作领导小组

2022年12月16日


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