各相关单位：

为进一步规范我校期末考试相关工作，确保期末考试安全平稳顺利进行，经学校研究，决定召开期末考试动员大会。具体事宜通知如下：

一、时间、地点

（一）时间：2021年6月30日（星期三）下午2:30

（二）地点：

1.象湖校区主会场：象湖校区图书馆二楼多功能报告厅；

2.龙子湖校区视频分会场：龙子湖校区启智楼（C教学楼）一楼101教室。

二、参会人员

各教学院（部）书记、院长（主任）、副书记、分管教学工作的副院长（副主任）、教学办公室主任（教学秘书），有监考任务的教师，教务处、质量管理中心全体人员，校长办公室、学生处、后勤处、现代教育技术中心、网络信息管理中心负责人。

三、会场安排

（一）在象湖校区会场参会的有：教务处、质量管理中心全体人员；校长办公室、学生处、后勤处、现代教育技术中心、网络信息管理中心负责人；象湖校区各教学院（部）及龙子湖校区的音乐学院、艺术设计学院、外国语学院、软件学院、教育科学学院、健康管理学院、环境经济学院、国际教育学院、创新创业学院。

（二）龙子湖校区其它教学院（部）到视频分会场参会。

四、会议主题

对学校本学期期末考试工作做出安排部署。

五、有关要求

（一）请参会人员遵守常态化疫情防控工作要求，佩戴口罩，做好防控措施。

（二）各教学单位、相关行政部门、教辅单位要高度重视，按照通知要求，认真组织教师到会场指定位置参会、听会，教务处将组织专人现场清点两个会场各单位到会人数。

（三）请参会人员于6月30日（星期三）下午2:20前入场完毕。班车、摆渡车时间照常。此外，龙子湖校区增开3辆大巴，于1:40在南门广场西侧准时发车，前往象湖校区；会议结束15分钟后，大巴车从象湖校区图书馆西侧的小桥边发车返回龙子湖校区。

（四）会议期间，请关闭手机或将手机调在震动、静音状态。